ホームページ制作会社から受け取るもの一覧
引き継ぎチェックリスト
制作会社の変更、保守契約の終了、社内管理への切り替えでは、 WordPressのログイン情報だけを受け取っても十分ではありません。 サイトファイルとデータベース、ドメイン・サーバーの契約情報、 Search Consoleやアクセス解析の権限、 有料テーマ・プラグインのライセンス、更新手順など、 ホームページを継続して運用するための情報をまとめて引き継ぐ必要があります。 必要なものを種類別に解説します。
各種アカウント
契約名義、管理画面、所有者権限、支払方法、更新日を確認します。
データベース
WordPressでは両方が必要です。記事のXML出力だけでは完全移転になりません。
旧権限を削除
先に新しい権限とバックアップを確保し、動作確認後に旧担当者を外します。
引き継ぎではログイン情報だけでなく データ・契約・権限・手順を受け取ります
新しい管理者が、制作会社へ連絡しなくても通常運用と障害対応を始められる状態を目指します。
一括で引き継ぐ
ホームページの引き継ぎで必要なものは、 管理アカウント、サイトデータ、契約・ライセンス情報、運用資料 の4種類に分けられます。
WordPressへログインできても、サーバーやドメインの契約が分からなければ、 サイト移転、DNS変更、契約更新、障害調査を行えません。 反対にサーバーへ入れても、Search ConsoleやGoogleアナリティクスの権限がなければ、 過去の検索・アクセスデータを継続して確認できません。
また、データを受け取っただけでは引き継ぎ完了ではありません。 新しい担当者が各管理画面へ入り、 バックアップを復元できること、サイト・フォーム・メールが正常に動くことを確認してから、 旧制作会社や退職者の権限を整理します。
最初に契約先・名義・管理権限を 一覧にします
パスワードだけでなく、誰が契約者・所有者・管理者なのかを確認します。
サイトデータはファイルとデータベースを 同じ時点で受け取ります
WordPressの記事出力だけでは、テーマ・プラグイン・画像・各種設定を完全には引き継げません。
WordPress本体、テーマ、子テーマ、プラグイン、 アップロード画像、wp-config.php、.htaccessなどを確認します。
独自コードやサーバー固有の設定ファイルも一覧にします。投稿、固定ページ、メニュー、各種設定、 WordPressユーザーなどを含むデータベースを書き出します。
ファイルのダウンロードだけではデータベースを保存できません。ロゴ、写真、図版、デザイン、原稿、 独自プログラムなどの編集可能な元データを確認します。
契約上の納品対象か、第三者ライセンスを含むかを確認します。解析・検索・集客サービスは 自社アカウントへ権限を追加します
制作会社のログイン情報を共有してもらうのではなく、自社のアカウントを所有者・管理者へ追加します。
自社のGoogleアカウントを確認済み所有者または必要な権限へ追加し、 プロパティ形式と確認方法も記録します。
アカウント・プロパティの管理者権限を確認し、 データストリーム、キーイベント、連携サービスを記録します。
アカウントとコンテナの管理・公開権限を確認します。 一人だけの管理者に依存しない体制へ変更します。
自社をオーナーとして追加し、 必要に応じてメインのオーナー権限を正式に移します。
Google広告、Meta、LINE、予約サービスなどの所有者・管理者、 支払方法、計測タグを確認します。
フォームサービス、SMTP、メール配信、 スパム対策などの契約と受信先を確認します。
ログインできるだけでは分からない 設定・運用・変更履歴も受け取ります
新しい管理者が調査し直す時間を減らし、意図せず重要設定を消す事故を防ぎます。
新しい管理者の権限とバックアップを確保してから 旧担当者のアクセスを削除します
先に旧アカウントを削除すると、必要なデータや権限を取り戻せなくなる可能性があります。
引き継ぎ対象、納品範囲、解約期限、追加料金、 データ削除時期を制作会社へ確認します。
ドメイン、サーバー、WordPress、メール、 Google、予約、広告、SNSなどを漏れなく書き出します。
パスワード共有ではなく、各サービスのユーザー・所有者・管理者機能を使います。
ファイル、データベース、元データ、 契約一覧、設定資料、更新履歴を保存します。
サイト停止を避けるため、DNS、メール、 SSL、フォームの切り替え順を事前に決めます。
ページ表示、画像、問い合わせ、メール、 予約、計測、スマートフォン表示を確認します。
新しい管理者のログインを確認後、 旧制作会社・退職者を削除し、パスワードと二要素認証を更新します。
受領物、権限、確認結果、未解決事項、 次回更新日を一覧へ残します。
制作会社から受け取るもの 32項目チェックリスト
サイトの構成によって不要な項目もあります。利用中のサービスを確認して選びましょう。
制作会社変更や既存サイトの引き継ぎも 現在の管理状況から確認します
杜の都Webサービスでは、既存ホームページの契約・管理状況を確認し、 必要なデータと権限を整理したうえで、 制作・保守・更新の引き継ぎ方法をご案内します。
引き継ぎ時に確認する主な内容
- ドメイン・サーバーの契約状況
- WordPressと管理アカウント
- サイトファイル・データベース
- テーマ・プラグイン・ライセンス
- 問い合わせフォームとメール
- Search Console・アクセス解析
- バックアップと更新履歴
- 公開後の保守・修正方法
※現在の契約内容や権利関係によっては、 旧制作会社から受け取れないデータや、移管に追加料金が必要な場合があります。 大規模移転、独自システム、メール移行などは別途対応となることがあります。
料金・制作内容を確認する →データと管理権限を一覧で確認しましょう
ログイン情報だけでなく、 サイトデータ、契約・ライセンス、Googleサービスの権限、 運用資料まで整理し、公開を止めずに引き継げる状態を作ります。
本記事は、2026年7月時点のWordPress、 JPRSおよびGoogle公式情報を参考に作成しています。 実際に受け取れるデータ、アカウント、ライセンス、 引き継ぎ費用は制作契約と各サービスの利用条件によって異なります。
